Crescentes ameaças digitais impulsionam investimentos e a busca por conformidade para salvaguardar dados e documentos corporativos
Diante do cenário de avanço constante das ameaças cibernéticas, a segurança da informação tem se consolidado como uma prioridade estratégica fundamental para empresas de todos os portes. Companhias em todo o mundo, incluindo o Brasil, estão reforçando seus investimentos e buscando a conformidade com normas regulatórias para proteger seus dados e documentos digitais, ativos cada vez mais valiosos e cruciais para a continuidade de seus negócios.
Dados do Gartner indicam que os investimentos globais em segurança da informação devem ultrapassar a expressiva cifra de US$ 212 bilhões até o final de 2025, evidenciando a crescente preocupação global com a proteção de ativos digitais. No contexto brasileiro, uma pesquisa realizada pela Grant Thornton revela que 80% das empresas de médio porte já consideram a cibersegurança como uma prioridade em suas operações. Esse dado reflete uma realidade em que o risco digital se tornou um componente intrínseco da operação empresarial, exigindo atenção e investimentos contínuos.
A crescente digitalização do ambiente corporativo, impulsionada pela adoção de processos digitais e pela centralidade dos dados nas tomadas de decisão, elevou a segurança da informação e o cumprimento de normas regulatórias a patamares de prioridade estratégica para organizações de todos os tamanhos. Com o volume de documentos eletrônicos em circulação diária aumentando exponencialmente, a proteção desses ativos digitais e a garantia de sua conformidade legal emergiram como requisitos básicos e indispensáveis para a operação empresarial.
A adoção acelerada de tecnologias inovadoras, como a computação em nuvem, a inteligência artificial e a automação de processos, trouxe consigo inúmeros benefícios em termos de eficiência e produtividade. No entanto, essa transformação digital também expôs lacunas significativas em relação à segurança da informação. A descentralização das informações e o aumento substancial no volume de dados armazenados digitalmente intensificaram a necessidade de implementação de sistemas de proteção mais robustos e abrangentes.
“A segurança da informação precisa ser encarada como um investimento estratégico, e não apenas como um custo operacional. Estar em conformidade com as normas regulatórias, hoje, é essencial para garantir a confiança do mercado e evitar sanções legais”, enfatiza Marcelo Araújo, diretor comercial da eBox Digital, empresa especializada em soluções de gestão e proteção de documentos, tanto em formato físico quanto digital.
Além da dimensão da segurança, a conformidade regulatória emerge como outro pilar fundamental da gestão documental, conforme destacado por Araújo. Leis como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) na Europa estabelecem 1 regras claras e rigorosas sobre a coleta, o armazenamento e o tratamento de dados pessoais. O não cumprimento dessas normativas pode acarretar em multas financeiras de grande magnitude e danos à reputação das empresas.
“Empresas que não possuem processos bem definidos correm riscos como extravio de documentos, acesso indevido e perda de integridade das informações. A implementação de soluções de gestão de documentos com camadas de segurança integrada surge, justamente, para reduzir esses riscos, bem como trazer mais eficiência e rastreabilidade aos fluxos de trabalho”, complementa o diretor da eBox Digital.
Contudo, Marcelo Araújo ressalta que um dos maiores desafios para a efetiva implementação de uma cultura de segurança da informação reside no aspecto cultural das organizações. Muitas empresas ainda subestimam a magnitude dos riscos cibernéticos e mantêm a crença equivocada de que ataques digitais são eventos que afetam apenas grandes corporações. A realidade demonstra que negócios de todos os portes estão igualmente vulneráveis a serem vítimas de incidentes de segurança.
“A era digital exige das empresas uma postura proativa e resiliente em relação à segurança da informação. Investir em tecnologia de ponta, promover a capacitação contínua das equipes e realizar revisões periódicas dos processos internos são passos fundamentais para garantir que a gestão de documentos digitais seja segura, eficiente e esteja alinhada às exigências legais do presente e do futuro. E, claro, rever a cultura organizacional da companhia também é de suma importância; é dessa forma que a mudança começa, de fato, a acontecer”, finaliza Marcelo Araújo, reforçando a necessidade de uma abordagem holística e integrada para a segurança da informação nas empresas.