Para 88% dos brasileiros, a tecnologia é essencial para lidar com informações complexas; Inteligência Artificial ganha espaço da elaboração à análise de cláusulas
A gestão de contratos é uma atividade constante e crucial dentro das empresas, formalizando acordos, estabelecendo responsabilidades e garantindo segurança jurídica. Com a digitalização dos processos corporativos, a Inteligência Artificial (IA) passou a ocupar um papel relevante nesse fluxo, contribuindo para tornar as etapas contratuais mais ágeis e organizadas.
O avanço da tecnologia no Brasil reforça essa tendência. Segundo uma pesquisa realizada pela Ipsos e pelo Google com 21 mil pessoas em 21 países, em 2024, 78% dos brasileiros entrevistados utilizavam inteligência artificial no trabalho. O levantamento também aponta que 88% consideram a tecnologia essencial para lidar com informações complexas e encontrar soluções inovadoras para desafios profissionais.
Suporte na Elaboração e Análise Crítica
A aplicação da IA na gestão de contratos se estende por todo o ciclo documental. Na etapa de elaboração, a tecnologia auxilia na organização de informações, na sugestão de estruturas e na identificação de elementos essenciais. Com base em modelos pré-estruturados, sistemas inteligentes podem sugerir cláusulas comuns e ajudar na padronização. Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem, explica que o mecanismo atua como apoio para acelerar processos. “Ele ajuda a estruturar o documento com mais rapidez e organização, permitindo aos profissionais focarem na análise estratégica do conteúdo”, afirma o executivo.
A fase de revisão e análise de cláusulas é outra etapa crítica onde a IA oferece suporte significativo. Ferramentas já conseguem identificar cláusulas sensíveis, localizar informações relevantes e apontar possíveis inconsistências em textos extensos. “Em arquivos extensos, encontrar detalhes importantes pode demandar tempo. A IA ajuda a localizar esses pontos rapidamente e facilita a leitura técnica”, destaca Mencaci.
Compreensão e Acompanhamento de Leitura
Além da elaboração e revisão, a IA contribui para a interpretação do texto contratual. Recursos inteligentes podem resumir cláusulas, traduzir termos jurídicos e explicar trechos complexos de forma mais acessível, auxiliando gestores que nem sempre possuem familiaridade com a linguagem jurídica. “A IA pode traduzir o chamado ‘juridiquês’ para uma linguagem mais clara. Isso ajuda todas as partes envolvidas a compreenderem melhor”, aponta o CEO.
Plataformas de gestão documental também utilizam a inteligência artificial para acompanhar a interação do usuário com o documento enviado, identificando se o arquivo foi aberto e quais páginas receberam mais atenção. “Esses dados ajudam as empresas a entenderem o comportamento do leitor e identificar possíveis pontos de dúvida durante a negociação”, conclui Mencaci.