Documento unificado começa a ser testado no Brasil e deve impactar diretamente consumidores e empresas, com foco na simplificação e no controle dos tributos
Uma mudança significativa no sistema fiscal brasileiro começou a ser testada nesta semana: trata-se da nova nota fiscal, que promete transformar a forma como transações de bens e serviços são registradas em todo o país. A iniciativa visa unificar os documentos fiscais em um ambiente digital mais eficiente, transparente e integrado.
Menos burocracia, mais controle
A nova nota fiscal representa um avanço importante rumo à digitalização e à simplificação dos processos tributários. A proposta é consolidar diferentes modelos de nota em um único documento eletrônico, facilitando o controle para o fisco e reduzindo a burocracia para as empresas.
“A principal inovação é a simplificação e a interoperabilidade dos sistemas. Isso significa menos burocracia para as empresas e maior controle para o fisco”, explica Marcos Gimenez, CEO da Bravo, empresa especializada em soluções para transformação digital nas áreas financeira, fiscal e contábil.
Para os consumidores, a mudança oferece mais clareza sobre os impostos pagos, incentivando a educação fiscal e o acompanhamento dos gastos em tempo real.
Adoção nacional em andamento
Em junho de 2025, 1.289 entes federados – entre estados e municípios – já haviam aderido ao padrão nacional da Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e), o que representa cerca de 70% do volume total de emissões. A expectativa é que a integração dos demais municípios ocorra até 1º de janeiro de 2026.
Base operacional da reforma tributária
A nova nota fiscal é considerada um dos pilares práticos da reforma tributária. A digitalização dos documentos fiscais possibilita a implementação de mecanismos como o Imposto sobre Valor Agregado (IVA), que depende de controle detalhado das operações.
“A nova nota fiscal é o ‘braço operacional’ da reforma. Sem um sistema eficiente de coleta e processamento de dados fiscais, a simplificação da tributação seria inviável”, reforça Gimenez.
Com a proposta de unificar tributos federais, estaduais e municipais, a nova nota será essencial para calcular corretamente os impostos de cada etapa da cadeia produtiva, evitando bitributação e garantindo a não cumulatividade.
Impactos para consumidores e empresas
Entre os principais benefícios para a população estão:
- Transparência fiscal: clareza sobre os impostos pagos em cada produto ou serviço;
- Combate à sonegação: digitalização e cruzamento de dados dificultam fraudes;
- Possível cashback de tributos: viabiliza a criação de programas de devolução parcial de impostos;
- Educação fiscal: incentiva o cidadão a entender e acompanhar sua contribuição tributária.
Já para as empresas, a novidade promete:
- Redução da burocracia;
- Eliminação do papel;
- Agilidade nos processos;
- Menores custos operacionais no longo prazo.
Como se preparar para a nova nota fiscal
Tanto empresas quanto consumidores devem se adaptar às mudanças. A recomendação é que os consumidores exijam sempre a nota fiscal e acompanhem seus gastos por meio de plataformas digitais. Para as empresas, o momento é de investir em tecnologia, capacitação da equipe e orientação profissional especializada.
“A nova nota fiscal é um passo importante na modernização do sistema tributário brasileiro. Embora a transição possa apresentar desafios, os benefícios a longo prazo prometem um cenário fiscal mais justo e eficiente para todos os brasileiros”, finaliza o CEO da Bravo.